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Rassegna stampa e approfondimenti su Internet, ADSL e Telefonia
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Configura Outlook Posted on 22:45, dicembre 16th, 2006 by David1. Introduzione
Microsoft Office Outlook 2003 e’ l’applicazione di Microsoft Office per la comunicazione e per la gestione dei dati personali e costituisce uno spazio unico per la gestione di posta elettronica, calendari, contatti e altre informazioni personali e dei team. Gli importanti miglioramenti introdotti in Outlook 2003, come la nuova modalita’ cache, il raggruppamento automatico dei messaggi, la gestione della posta indesiderata e le visualizzazioni di lettura piu’ facilmente consultabili, incidono molto positivamente sull’organizzazione e la gestione delle informazioni, nonche’ sulle prestazioni e sulla connettivita’ dell’utente. Le accattivanti e personalizzabili nuove funzionalita’ vi consentiranno di organizzare la vostra corrispondenza elettronica in modo pratico ed efficiente. Un’alternativa ad Outlook Express per tutti coloro che da sempre utilizzano piattaforme basate su sistemi operativi Microsoft Windows (95/98/Me/2k/Xp). 2.2. Configurazione ApplicazioneMicrosoft Outlook 2003 prevede due diverse tipologie di configurazione del sistema di gestione account di Posta Elettronica:
2.1. Configurazione AutomaticaTerminata la prima installazione del pacchetto Microsoft Office, sul desktop del vostro computer apparira’ una nuova icona con la dicitura Microsoft Outlook 2003. Un doppio click sull’icona vi guidera’ attraverso tutti i passi necessari alla configurazione dell’applicazione, al termine della quale sarete in grado di inviare/ricevere posta. La prima finestra che si aprira’ , (Immagine 1) vi dara’ il ‘benvenuto’ introducendovi all’interno della procedura guidata per la configurazione di Microsoft Outlook 2003.
Immagine 1
Ora vi verra’ chiesto (Immagine 2) se volete configurare un account di Posta Elettronica.Digitate ‘SI’ e proseguite.
Immagine 2
2.2. Configurazione ManualeNel caso in cui Microsoft Outlook 2003 sia gia’ stato installato e configurato, selezionate nella barra dei menu’ in alto (Immagine 3) la dicitura ‘Strumenti’ e successivamente cliccate ‘Account di posta elettronica…’
Immagine 3..
Microsoft Outlook 2003 presuppone che un ‘account di base’ sia stato configurato la prima volta, di conseguenza vi chiedera’ quale tipo di operazione volete effettuare (Immagine 4).
Immagine 4
Le scelte possibili riguardano la gestione di:
Nel caso di ‘Account di Posta Elettronica’ vi verra’ consentito di effettuare le seguenti operazioni:
Nel vostro caso selezionare l’opzione per la creazione di un nuovo account di Posta Elettronica e cliccate il tasto Avanti>. A questo punto, sia per coloro che stanno configurando per la prima volta un account di posta, che per coloro che ne stanno configurando uno nuovo, i passi da seguire sono identici. 2.3 ConfigurazioneOra e’ necessario selezionare la tipologia di account che si desidera creare. Consigliamo la scelta del tipo IMAP solo ad utenti esperti. Diversamente procedere con il tipo POP3 (Immagine 5).
Immagine 5
Una volta selezionato il protocollo POP3, (Immagine 6) il programma vi richiedera’ di inserire altre informazioni.
Le ‘Informazioni utente’ richieste riguardano il Nome, il Cognome del possessore della casella di Posta Elettronica e l’ Indirizzo Posta Elettronica in suo possesso (ad esempio info@azienda.it). Le ‘Informazioni server’ richieste riguardano il Server posta in arrivo (POP3): mail.. Esempio: mail.azienda.it ed il Server posta in uscita (SMTP): mail.. Esempio: mail.azienda.it Le ‘Informazioni accesso’ richieste riguardano il Nome utente, e cioe’¨ il nome da voi scelto per la casella (ad esempio info@azienda.it) e la Password, la ‘parola’ o ‘codice’ segreto per l’accesso alla casella di posta. Terminata la configurazione di tutte le impostazioni sopra descritte sul lato destro della finestra troverete la dicitura ‘Altre impostazioni…’
Immagine 7
 2.4 Autenticazione SMTP (Importante!)Prima di concludere la configurazione di Microsoft Outlook 2003, avrete la possibilita’ di definire una serie di altre opzioni selezionando il tasto ‘Altre Impostazioni’ situato in basso a destra dell’attuale finestra in cui vi trovate. Una volta entrati, la prima finestra d’opzioni definita ‘GENERALE’, (Immagine 1A) , vi consentira’ di definire che ‘Tipologia’ di Account di Posta Elettronica state configurando, (ad esempio se l’account da voi utilizzato avra’ come oggetto principale delle vostre comunicazioni il lavoro potrete inserire nella casella sottostante il nome ‘LAVORO’, e successivamente definire il nome dell’ Organizzazione per la quale lavorate ed il relativo indirizzo per le risposte).
Immagine 1A – Tipologia Account di Posta La seconda finestra d’opzioni definita ‘SERVER DELLA POSTA IN USCITA’, (Immagine 2A) , vi permettera’ di scegliere, di poter fare in modo che tutti i messaggi da voi inviati vengano ‘Autenticati’ dal server prima dell’ invio, in modo da dare al destinatario la garanzia della provenienza dei messaggi da lui ricevuti tramite il vostro account di posta. Attenzione: questa opzione e’ obbligatoria per il corretto invio della posta! L’autenticazione in questo caso potra’ utilizzare lo stesso ‘Nome Utente’ e ‘Password’ da voi utilizzati per connettervi al server della posta in Arrivo.
Immagine 2A Confermato, a questo punto, le operazioni compiute con la pressione del pulsante “OK” Immagine 4A – Impostazioni Avanzate |
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